別記様式(第4条関係)

目次
　第1　法規文書の形式
　　1　条例
　　　(1)　基本形式(例1)
　　　(2)　全部を改正する場合(例2)
　　　(3)　一部を改正する場合
　　　　ア　1つの条例の一部を改正する場合(例3)
　　　　イ　2つ以上の条例の一部を1つの条例で改正する場合(例4)
　　　　ウ　題名、目次及び条文を改正、追加又は削除する場合
　　　　　(ア)　題名を改正する場合(例5・例6)
　　　　　(イ)　目次を改正する場合(例7・例8)
　　　　　(ウ)　条文を改正する場合(例9―例13)
　　　　　(エ)　条文を追加する場合(例14―例21)
　　　　　(オ)　条文を削除する場合(例22―例25)
　　　(4)　廃止する場合(例26・例27)
　　　(5)　附則を規定する場合
　　　　ア　施行期日を規定する場合(例28―例33)
　　　　イ　既存の条例の改廃を規定する場合(例34)
　　　　ウ　経過措置を規定する場合(例35・例36)
　　2　規則
　第2　議案書及び専決処分書の形式(例37―例45)
　第3　公示文書の形式
　　1　告示
　　　(1)　規程形式による場合
　　　　ア　新たに制定する場合(例46)
　　　　イ　一部を改正する場合(例47)
　　　　ウ　廃止する場合(例48)
　　　(2)　規程形式によらない場合
　　　　ア　新たに制定する場合(例49)
　　　　イ　一部を改正する場合(例50)
　　2　公告
　第4　令達文書の形式
　　1　訓令
　　　(1)　規程形式による場合(例51―例53)
　　　(2)　規程形式によらない場合(例54)
　　2　指令(例55・例56)
　　3　達(例57)
　第5　争訟文書の形式
　　1　補正命令書(例58)
　　2　弁明書提出要求書(例59)
　　3　弁明書(例60)
　　4　裁決書(例61)
　第6　契約文書の形式(例62)
　第7　普通文書の形式(例63)
　第8　証明書の形式
　　1　一般の証明書(例64)
　　2　奥書証明書(例65)
　第9　表彰状、感謝状及び賞状の形式
　　1　表彰状(例66)
　　2　感謝状(例67)
　　3　賞状(例68)

第1　法規文書の形式
　1　条例
　　(1)　基本形式
　例1
×伊勢崎市○○○条例をここに公布する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	　公布文	

伊勢崎市条例第○号	条例番号	
×××伊勢崎市○○○条例	題名	
目次
×第1章×○○○(第1条・第2条)
×第2章×○○○
××第1節×○○○(第3条―第5条)
××第2節×○○○○
×××第1款×○○○(第6条)
×××第2款×○○○(第7条―第○条)
×第3章×○○○○(第○条―第○条)
×第4章×○○○○(第○条・第○条)
×附則	　目次	
×××第1章×○○○	章名	
×(○○○)	見出し	
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	条	
×(○○○)	　	
第2条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	各号列記以外の部分	
×○○○○○。		
×(1)×○○○×○○○○○○○○○○○○○
×(2)×○○○×○○○○○○○○○○○○○
×(3)×○○○×○○○○○○○○○○○○○	　各号列記部分	
×××第2章×○○○	章名	
××××第1節×○○○	節名	
×(○○○○)	共通見出し	
第3条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	第3条第1項	
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	第3条第2項	
×(1)×○○○○○○○○○○○○。	第3条第2項第1号	
×(2)×○○○○○○○○○○○。	第3条第2項第2号	
第4条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	　	
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	第4条第1号	
××○○○○○○○○○○。	　	
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	　	
××ア×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	第4条第2号ア	
×××○○○○○○○○。	　	
××イ×○○○○○○○○○○○○○○○。	　	
×××(ア)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	　	
××××○○。	　	
×××(イ)×○○○○○○○○○○○○○○。	　	
　(中略)	　	
××××第2節×○○○○	　	
×××××第1款×○○○	　	
×(○○)	　	
第6条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	(条)本文
　　ただし書	
×○○。ただし、○○○○○○○○○。		
×××××第2款×○○○	　	
×(○○○○)	　	
第7条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	(条)前段
　　後段	
×○○。この場合において、○○○○○○○。		
　(中略)	　	
×××附×則	附則	
×(施行期日)	　	
1×この条例は、元号○年○月○日から施行する。	　	
×(経過措置)	　	
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	　	
×(伊勢崎市○○条例の一部改正)	　	
3×伊勢崎市○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次のように改正す	　	
×る。	　	
××第○条中「○○」を「○○」に改める。	　	
別表(第○条関係)	別表	
×	○○○○	○○○○○○○○	○○○○	　	　	
	○○○○○
	○○○○○○○○○○○○	○○○○○○○○
			
	○○○○	○○○○	○○○○			
様式第1号(第○条関係)	様式第1号	
×	　省略	　	　	
様式第2号(第○条関係)	様式第2号	
×	　省略	　	　	
　	　	
　備考
　　1　題名は、内容を的確に表現するものであって、なるべく簡単なものにすること。
　　2　題名が2行以上にわたる場合における2行目以下の初字は、1行目と同じく4字目とすること。
　　3　条例番号は、暦年による一連番号とすること。
　　4　条文の数の多いもので、章、節、款等に分けた場合は、目次を付けること。
　　5　目次中括弧書きの条文が3条以上の場合は「―」で、2条の場合は「・」でつなぐこと。
　　6　見出しは、第2字目から書き出し、2行以上にわたる場合の2行目以下の初字も第2字目とすること。
　　7　本則は、おおむね次の順序により規定すること。
　　　(1)　総則的規定
　　　(2)　実体的規定
　　　(3)　雑則的規定
　　　(4)　罰則規定
　　8　条又は項に号を設け、及び号を細別する場合は、次の例によること。
×(1)×○○○○○○
××ア×○○○○○○
×××(ア)×○○○○○○
××××a×○○○○○○	

　　(2)　全部を改正する場合
　例2
×××伊勢崎市○○○○○○○○○条例
×伊勢崎市○○○○○○○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の全部を改正する。
×(○○○○)
第1条×○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×(○○○○)
第○条×○○○○○○○○○○。
×××附×則
×○○○○○○○○○○。	
　制定文	
　備考　条例の全部を改正する場合の形式は、「当該条例の全部を改正する」旨の制定文を置くことを除き、全て条例を新たに制定する場合の形式によること。

　　(3)　一部を改正する場合
　　　ア　1つの条例の一部を改正する場合
　例3
×××伊勢崎市○○○○○○○条例の一部を改正する条例
×伊勢崎市○○○○○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次のように改正する。
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××附×則
×○○○○○○○○○○○○。	
　柱書	
　　　イ　2つ以上の条例の一部を1つの条例で改正する場合
　例4
×××伊勢崎市○○○○○条例及び伊勢崎市○○○条例の一部を改正する条例
×(伊勢崎市○○○○○条例の一部改正)
第1条×伊勢崎市○○○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次の
×ように改正する。
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○。
×(伊勢崎市○○○条例の一部改正)
第2条×伊勢崎市○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次のよう
×に改正する。
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××附×則
×○○○○○○○○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　共通の動機に基づいて2つの条例を1つの条例で改正する場合は、原則として例4によること。
　　2　共通の動機に基づいて3つ以上の条例を1つの条例で改正する場合の題名は、原則として「伊勢崎市○○○条例等の一部を改正する条例」とすること。
　　3　2つ以上の条例を1つの条例で改正する場合は、原則として条例番号順に規定すること。
　　4　各条に「(伊勢崎市○○○条例の一部改正)」のように見出しを付けること。

　　　ウ　題名、目次及び条文を改正、追加又は削除する場合
　　　　(ア)　題名を改正する場合
　　　　　a　題名の全部を改正する場合
　例5
×題名を次のように改める。
×××伊勢崎市○○○○○○条例	

　　　　　b　題名の一部を改正する場合
　例6
×題名中「○○」を「○○」に改める。	

　　　　(イ)　目次を改正する場合
　例7
×目次中	「○○○(第○条・第○条)
　○○○○(第○条―第○条)」	を	「○○○(第○条・第○条)
　○○○○(第○条―第○条)
　○○(第○条)　　　　　　」	に	
改める。	

　例8
×目次中「第○条」を「第○条」に改める。	
　備考　目次中括弧内の条名だけを改める場合は、例8によること。

　　　　(ウ)　条文を改正する場合
　　　　　a　条の全部を改正する場合
　例9
×第○条を次のように改める。
×(○○○)
第○条×○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　b　項の全部を改正する場合
　例10
×第○条第3項を次のように改める。
3×○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　c　号の全部を改正する場合
　例11
×第○条(第○項)第1号を次のように改める。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　d　ただし書の全部を改正する場合
　例12
×第○条(第○項第○号)ただし書を次のように改める。
××ただし、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○。	

　　　　　e　字句を改正する場合
　例13
×第○条(第○項第○号)中「○○」を「○○」に改める。	

　　　　(エ)　条文を追加する場合
　　　　　a　条を追加する場合
　　　　　　(a)　条と条の間に条を追加する場合
　例14
×第5条を第7条とし、第4条を第6条とし、第3条の次に次の2条を加える。
×(○○○)
第4条×○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○○)
第5条×○○○○○○○○○○○○。	

　例15
×第○条の次に次の2条を加える。
×(○○)
第○条の2×○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○)
第○条の3×○○○○○○○○○○○○。	
　備考　例15は、他の条の名称の変更を避ける必要がある場合に用いること。

　　　　　　(b)　末尾に条を追加する場合
　例16
×第7条の次に次の2条を加える。
×(○○○)
第8条×○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○)
第9条×○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　　(c)　既存の章、節等の最初又は最後に条を追加する場合
　例17
×第○章中第○条の前(次)に次の1条を加える。
×(○○○)
第○条の2×○○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　b　項を追加する場合
　　　　　　(a)　冒頭に項を追加する場合
　例18
×第○条中第2項を第3項とし、第1項を第2項とし、同条に第1項として次の1項を加える。
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○。	

　　　　　　(b)　その他
　　　　　　　　例14及び例16に準ずる。

　　　　　c　号を追加する場合
　　　　　　　例14から例16まで及び例18に準ずる。

　　　　　d　ただし書又は後段を追加する場合
　例19
×第○条(第○項第○号)に次のただし書を加える。
××ただし、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○○○。	
　例20
×第○条(第○項)に後段として次のように加える。
××この場合において、○○○○○○○○○○○○○○。	

　　　　　e　字句を追加する場合
　例21
×第○条(第○項第○号ただし書)中「○○」の次に「○○」を加える。	

　　　　(オ)　条文を削除する場合
　　　　　a　条の全部を削除する場合
　例22
×第9条及び第10条を削り、第11条を第9条とし、第12条から第15条までを2条ずつ繰り上げる。	

　例23
×第○条を次のように改める。
第○条×削除	
　備考　例23は、他の条の条名の変更を避ける必要がある場合に用いること。

　　　　　b　項の全部を削除する場合
　　　　　　　例22に準ずる。

　　　　　c　号の全部を削除する場合
　　　　　　　例22及び例23に準ずる。

　　　　　d　ただし書又は後段を削除する場合
　例24
×第○条(第○項第○号)ただし書(後段)を削る。	

　　　　　e　字句を削除する場合
　例25
×第○条(第○項第○号本文)中「○○」を削る。	

　　(4)　廃止する場合
　例26
×××伊勢崎市○○○条例を廃止する条例
×伊勢崎市○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)は、廃止する。
×××附×則
×(○○)
1×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○)
2×○○○○○○○○○○。	

　例27
×××伊勢崎市○○条例及び伊勢崎市○○条例を廃止する条例
×次に掲げる条例は、廃止する。
×(1)×伊勢崎市○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)
×(2)×伊勢崎市○○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)
×××附×則
×○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　共通の動機に基づいて2つの条例を1つの条例で廃止する場合は、原則として例27によること。
　　2　共通の動機に基づいて3つ以上の条例を1つの条例で廃止する場合の題名は、原則として「伊勢崎市○○条例等を廃止する条例」とすること。
　　3　2つ以上の条例を1つの条例で廃止する場合は、原則として条例番号順に規定すること。

　　(5)　附則を規定する場合
　　　　附則は、おおむね次の順序により規定すること。
　　　　1　施行期日
　　　　2　既存の条例の廃止
　　　　3　経過措置
　　　　4　他の条例の改正

　　　ア　施行期日を規定する場合
　例28
×この条例は、公布の日から施行する。	
　備考　例28は、当該条例の内容をあらかじめ住民に周知させておく必要がある場合は、用いないこと。

　例29
×この条例は、元号○年○月○日から施行する。ただし、第○条の規定は、元号○年○月○日から施行する。	

　例30
×この条例は、元号○年○月○日から施行する。ただし、第○条及び第○条の改正規定、第○条の次に1条を加える改正規定、第○条の改正規定並びに附則第○項及び第○項の改正規定は、元号○年○月○日から施行する。	

　例31
×この条例は、公布の日から起算して○日を経過した日から施行する。	

　例32
×この条例は、公布の日から施行し、元号○年○月○日から適用する。	

　例33
×この条例は、公布の日から施行し、改正後の第○条の規定は、元号○年○月○日から適用する。	
　備考　例32及び例33は、当該条例を遡及して適用する場合に用いるものであるが、当該条例の内容が住民の既得の権利等を侵害し、又は住民に新たな義務を課するものである場合は、用いないこと。

　　イ　既存の条例の改廃を規定する場合
　例34
×(施行期日)
1×この条例は、元号○年○月○日から施行する。
×(伊勢崎市○○○○条例の廃止)
2×伊勢崎市○○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)は、廃止する。
×(伊勢崎市○○○条例の一部改正)
3×伊勢崎市○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次のように×改正する。
××第○条中「○○」を「○○」に改める。	
　備考　例34は、当該条例の制定に伴って既存の条例を廃止し、又は改正する必要が生じた場合に用いること。

　　　ウ　経過措置を規定する場合
　例35
×この条例の施行の際現に改正前の第○条の規定による許可を受けて○○業を営んでいる者は、改正後の第○条の規定により○○業の許可を受けた者とみなす。	

　例36
×この条例の施行前にした行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。	

　2　規則
　　　条例に準ずる。

第2　議案書及び専決処分書の形式
　例37
議案第○号
×××伊勢崎市○○条例案
×伊勢崎市○○条例を別紙のとおり制定したいので、議会の議決を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
提案理由
×○○法の一部改正に伴い、制定の必要を認めたため。	

(条例案)	

　例38
議案第○号
×××○○○○工事請負契約の締結について
×○○○○工事請負契約を次のとおり締結したいので、伊勢崎市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例(平成17年伊勢崎市条例第50号)第2条の規定により、議会の議決を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×契約方法×指名競争入札
2×工事名×○○○○工事
3×工事場所×伊勢崎市○○町○○番地
4×請負代金額×金○○○,○○○,○○○円
5×受注者×○○・○○工事特定建設工事共同企業体
××××××××代表者×伊勢崎市○○町○○番地
××××××××××××株式会社○○○
××××××××××××代表取締役×○　○　○　○	

　例39
議案第○号
×××土地の取得について
×次のとおり土地を取得したいので、伊勢崎市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例(平成17年伊勢崎市条例第50号)第3条の規定により、議会の議決を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×土地の所在×伊勢崎市○○町地内
×××××××××(内訳×別表のとおり)
2×地積×○,○○○.○○平方メートル
×××××××××(内訳×別表のとおり)
3×買入予定価格×金○○○,○○○,○○○円	

　例40
議案第○号
×××訴えの提起について
×次のとおり○○○○○事件に関し訴えを提起したいので、地方自治法(昭和22年法律第67号)第96条第1項第12号の規定により、議会の議決を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×事件名×○○○○○○○○
2×事件の内容及び請求の趣旨
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○○○○。
3×事件に関する取扱い
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○。	

　例41
議案第○号
×××和解及び損害賠償の額を定めることについて
×次のとおり和解及び損害賠償の額を定めたいので、地方自治法(昭和22年法律第67号)第96条第1項第12号及び第13号の規定により、議会の議決を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×事故の概要
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○。
2×損害賠償の額
××金○，○○○，○○○円	

　例42
議案第○号
×××○○○○委員選任の同意について
×次の者を○○○○委員に選任したいので、○○法(元号○年法律第○号)第○条第○項の規定により、議会の同意を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×	
1×住×所×伊勢崎市○○町	
2×氏×名×○　○　○　○	

　例43
議案第○号
×××伊勢崎市○○○条例の一部を改正する条例の専決処分の承認につ××××××いて
×伊勢崎市○○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の改正については、議会の議決を要するのであるが、議会を招集する時間的余裕がなかったので、地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定により、別紙のとおり専決処分したので、同条第3項の規定により報告し、承認を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
提案理由
×○○法の一部改正に伴い、改正の必要を認めたため。	

×××伊勢崎市○○条例の一部を改正する条例
×伊勢崎市○○条例(元号○年伊勢崎市条例第○号)の一部を次のように改正する。
×第○条中「○○」を「○○」に改める。
×××附×則
×この条例は、元号○年○月○日から施行する。
×
×上記のとおり地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定により専決処分する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

　例44
議案第○号
×××○○○工事請負契約締結の専決処分の承認について
×○○○工事請負契約締結は、議会の議決を要するのであるが、議会を招集する時間的余裕がなかったので、地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定により、別紙のとおり専決処分したので、同条第3項の規定により報告し、承認を求める。
××元号○年○月○日提出
×
伊勢崎市長×氏名××	

専×決×処×分×書
×○○○工事請負契約を締結することについて、地方自治法(昭和22年法律第67号)第179条第1項の規定により、次のとおり専決処分する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×契約方法×指名競争入札
2×工事名×○○○○工事
3×工事場所×伊勢崎市○○町○○番地
4×請負代金額×金○○○,○○○,○○○円
5×受注者×○○・○○工事特定建設工事共同企業体
××××××××代表者×伊勢崎市○○町○○番地
××××××××××××株式会社○○○
××××××××××××代表取締役×○○○○	

　例45
報告第○号
×××和解及び損害賠償の額を定めることについての専決処分の報告に×××
×××ついて
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第180条第1項の規定により議会において指定されている事項について、別紙のとおり専決処分したので、同条第2項の規定により報告する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

専×決×処×分×書
×××和解及び損害賠償の額を定めることについて
×地方自治法(昭和22年法律第67号)第180条第1項の規定により、次のとおり専決処分する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×事故の概要
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○。
2×損害賠償の額
××金○，○○○○○○円	
　備考　議案の題名が2行以上にわたる場合においては、各行の末尾を3文字分空け、2行目以下の初字は、1行目と同じく4文字目とすること。

第3　公示文書の形式
　1　告示
　　次の例46から例50までに定めるもののほかは、条例に準ずる。
　　告示番号は、暦年による一連番号とする。

　　(1)　規程形式による場合
　　　ア　新たに制定する場合
　例46
伊勢崎市告示第○号
×伊勢崎市○○○○規程を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程
×(○○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×(○○○)
第○条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××附×則
×この告示は、元号○年○月○日から施行する。
　(この告示は、告示の日から施行する。)	

　　　イ　一部を改正する場合
　例47
伊勢崎市告示第○号
×伊勢崎市○○○○規程の一部を改正する告示を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程の一部を改正する告示
×伊勢崎市○○○○規程(元号○年伊勢崎市告示第○号)の一部を次のように改正する。
×第○条中「○○」の次に「○○」を加える。
×××附×則
×この告示は、元号○年○月○日から施行する。	

　　　ウ　廃止する場合
　例48
伊勢崎市告示第○号
×伊勢崎市○○○○規程を廃止する告示を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程を廃止する告示
×伊勢崎市○○○○規程(元号○年伊勢崎市告示第○号)は、廃止する。
×××附×則
×(○○)
1×この告示は、元号○年○月○日から施行する。
×(○○)
2×○○○○○○○○○○○。	

　　(2)　規程形式によらない場合
　　　ア　新たに制定する場合
　例49
伊勢崎市告示第○号
×××○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○。
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
××○○○○○○○○○○○○○○○。
××ア×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×××○○○○○○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　題名は、内容を的確に表現するものであって、なるべく簡単なものとし、必要に応じて適切な位置に配字して差し支えない。
　　2　施行(適用)の日を定める必要があるときは、「○○する」を「○○し、元号○年○月○日から施行(適用)する」と置き換えること。

　　　イ　一部を改正する場合
　例50
伊勢崎市告示第○号
×××○○○○○○○の一部を改正する告示
×元号○年伊勢崎市告示第○号(○○○)の一部を次のように改正する。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××
×
×
×「○○」を「○○」に改める。	
　備考
　　1　題名は、内容を的確に表現するものであって、なるべく簡単なものとし、必要に応じて適切な位置に配字して差し支えない。
　　2　施行(適用)の日を定める必要があるときは、「改正する」を「改正し、元号○年○月○日から施行(適用)する」と置き換えること。

　2　公告
　　規程形式によらない告示に準ずる。

第4　令達文書の形式
　1　訓令
　　次の例51から例54までに定めるもののほかは、条例に準ずる。
　　訓令番号は、暦年による一連番号とし、庁中一般又は特定の部課等の令達先を記載する。

　　(1)　規程形式による場合
　例51
伊勢崎市訓令○第○号
(令達先)×××
×伊勢崎市○○○○規程を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程
×(○○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○○○。
　(中略)
×(○○○)
第○条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×××附×則
×この訓令は、元号○年○月○日から施行する。
　(この訓令は、公表の日から施行する。)	

　例52
伊勢崎市訓令○第○号
(令達先)×××
×伊勢崎市○○○○規程の一部を改正する訓令を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程の一部を改正する訓令
×伊勢崎市○○○○規程(元号○年伊勢崎市訓令○第○号)の一部を次のように改正する。
×第○条中「○○」を「○○」に改める。
×××附×則
×この訓令は、元号○年○月○日から施行する。	

　例53
伊勢崎市訓令○第○号
(令達先)×××
×伊勢崎市○○○○規程を廃止する訓令を別紙のとおり定める。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

×××伊勢崎市○○○○規程を廃止する訓令
×伊勢崎市○○○○規程(元号○年伊勢崎市訓令○第○号)は、廃止する。
×××附×則
×この訓令は、元号○年○月○日から施行する。	

　　(2)　規程形式によらない場合
　例54
伊勢崎市訓令○第○号
(令達先)×××
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×○○○○○○○○○○○○○○○。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名××	

　2　指令
　例55
伊勢崎市指令○第○号
住所××
氏名×
×元号○年○月○日付け(第○号)で申請のあった○○については、○○法(元号○年法律第○号)第○条の規定により、申請のとおり(次の条件を付して)許可(認可等)します。
(条件)
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名　印×	

　例56
伊勢崎市指令○第○号
住所××
氏名×
×元号○年○月○日付け(第○号)で申請のあった○○については、○○法(元号○年法律第○号)第○条の規定により、許可(認可等)しません。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名　印×
×
×
×教示
××1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　原則として住所及び氏名又は法人名を記載すること。
　　2　公共団体、所属官公署等に対する場合は、住所を記載しないこと。
　　3　法人の代表者がその法人を代表して行った申請又は出願に対する指令は、指令先を代表者とせず、その法人とすること。
　　4　法人でない団体に対する場合は、団体の主たる事務所の所在地及び代表者名を記載すること。ただし、法人の設立手続中のものに対する場合は、その発起人の総代を記載すること。
　　5　不利益処分の場合は、行政手続法(平成5年法律第88号)に基づく当該処分の理由を示すこと。
　　6　処分の相手方に対しては、行政不服審査法及び行政事件訴訟法(昭和37年法律第139号)に基づき次の例を基準として教示すること。
　　　(1)　処分に対して審査請求及び取消訴訟の提起の双方が認められている場合
1　この処分に不服がある場合には、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3箇月以内に、伊勢崎市長に対して審査請求をすることができます(なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して1年を経過すると審査請求をすることができなくなります。)。
2　この処分については、この処分があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、処分の取消しの訴えを提起することができます(なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して1年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。)。ただし、上記1の審査請求をした場合には、当該審査請求に対する裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、処分の取消しの訴えを提起することができます。
3　正当な理由があるときは、上記1及び2の期間を経過した後であっても審査請求をすることや処分の取消しの訴えを提起することが認められる場合があります。	
　　　(2)　法律に処分についての審査請求に対する裁決を経た後でなければ取消訴訟を提起することができない旨の規定がある場合
1　この処分に不服がある場合には、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3箇月以内に、伊勢崎市長に対して審査請求をすることができます(なお、この処分があったことを知った日の翌日から起算して3箇月以内であっても、この処分の日の翌日から起算して1年を経過すると審査請求をすることができなくなります。)。
2　上記1の審査請求に対する裁決を経た場合に限り、当該審査請求に対する裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、処分の取消しの訴えを提起することができます(なお、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内であっても、この裁決の日の翌日から起算して1年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。)。ただし、次の(1)から(3)までのいずれかに該当するときは、審査請求に対する裁決を経ないで処分の取消しの訴えを提起することができます。
　(1)　審査請求があった日の翌日から起算して3箇月を経過しても裁決がないとき。
　(2)　処分、処分の執行又は手続の続行により生ずる著しい損害を避けるため緊急の必要があるとき。
　(3)　その他裁決を経ないことにつき正当な理由があるとき。
3　正当な理由があるときは、上記1及び2の期間を経過した後であっても審査請求をすることや処分の取消しの訴えを提起することが認められる場合があります。	

　3　達
　例57
伊勢崎市達○第○号
住所××
氏名×
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○を命じます(禁止します、取り消します等)。
×理由、禁止事項等
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名　印×
×
×
×教示
××1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
××2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　達は、住民に一定の義務を命じたり、あるいは、既に与えた権利や利益を奪ったりするものであるから、原則として法令の根拠なしに発してはならない。
　　2　達は、申請や出願に基づく「指令」と異なり、職権による一方的な行為である。
　　3　教示文については、例56に準ずる。

第5　争訟文書の形式
　1　補正命令書
　例58
伊○第○号×
元号○年○月○日×
×
×住所
×審査請求人×氏名×様
×
×
審査庁×伊勢崎市長×氏　　名　印×
×
×××審査請求書の補正について(通知)
×元号○年○月○日付けであなたから提出のあった審査請求は、次の事項について不備があり、不適法であるため、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第23条の規定により、元号○年○月○日までに補正するよう命じます。
×なお、上記期限までに補正しないときは、行政不服審査法第24条第1項の規定により、あなたの審査請求を却下することがありますので、御承知おきください。
×
1×審査請求に係る処分があったことを知った年月日
××標記が記載されていない。
2×審査請求の趣旨
××あなたが当庁に対して請求しようとする事柄(例えば、処分の取消しを求め
×る等)を簡潔に述べてください。
3×○○○○○○○○
××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
×
照会先　　　　　　　　　　　　
このことについての御質問は、×
○○部○○課○○係(電話○○×
‐○○○○内線○○○○)宛て×
にしてください。　　　　　　　	
　備考　文書を見やすくするために、標題を行の中央に配字し、又は標題と本文との間を1行空けて差し支えない。

　2　弁明書提出要求書
　例59
元号○年○月○日×
×
×処分庁×伊勢崎市長×氏名×様
×
×
　審理員×氏名　印×
×
×××弁明書の提出について(通知)
×元号○年○月○日に提出された、審査請求人○○○○からの処分庁伊勢崎市長　○○○○が行った○○に関する処分(当該処分の文書番号がある場合は併せて記載)に対する審査請求(事件名・事件番号がある場合はこれらを記載)について、別添のとおり審査請求書(写し)を送付するので、当審査請求に対する弁明書正副○通を元号○年○月○日までに提出することを求めます。なお、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第29条第4項に掲げる書面を保有している場合は、弁明書に添付してください。
×
×また、行政不服審査法第32条第2項の規定により、当該処分の理由となる事実を証する書類その他の物件を提出する場合には、元号○年○月○日までに提出してください。
×
×なお、行政不服審査法第29条第4項に掲げる書面及び同法第32条第2項の物件は、同法第38条第1項に基づき、審査請求人又は参加人による閲覧等の請求の対象とされているので、その提出に当たっては、これらの閲覧等を行うことについての貴庁の意見を付してください。ただし、閲覧等の請求に対する審理員の判断が、貴庁の意見と異なる場合があることをあらかじめ申し添えます。	
　備考　文書を見やすくするために、標題を行の中央に配字し、又は標題と本文との間を1行空けて差し支えない。

　3　弁明書
　例60
伊○第○号×
　元号○年○月○日×
×
×審理員×氏名×様
×
×
　処分庁×伊勢崎市長×氏名　印×
×
×××弁明書の提出について(通知)
×元号○年○月○日付けをもって提出要求のあった、審査請求人○○○○から提起された処分庁伊勢崎市長　○○○○が行った○○に関する処分(当該処分の文書番号がある場合は併せて記載)に対する審査請求(事件名・事件番号がある場合はこれらを記載)に係る弁明書等を、次のとおり提出いたします。
×
×1×弁明書　　正副○通
×2×添付書類　○○○○　　○通(別添1)
　　　　　　　 ○○○○○　○通(別添2)
×
×なお、提出した物件について、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第38条第1項に基づき、審査請求人又は参加人が閲覧等を行うことは、○○○○については差し支えないが、○○○○○については○○○○により、認めるべきではない。ただし、○○○○○のうち、○○○○○○に関する箇所(別添3参照)を除いた部分については、閲覧等を行うことは差し支えない。	

伊○第○号×
元号○年○月○日×
×
×審理員×氏　　　名×様
×
×
処分庁×伊勢崎市長×氏　　　名　印×
×
×××弁明書
×次のとおり弁明いたします。
1×事件の表示
××審査請求人○○○○（以下「請求人」という。)が元号○年○月○日に提
×起した○○処分についての審査請求（事件名・事件番号がある場合はこれら
×を記載)
2×弁明の趣旨
××「本件審査請求を○○する。」との裁決を求める。
3×審査請求書記載事実の認否
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○。
4×「審査請求の理由」記載事実の認否
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(3)×○○○○○○○○○○○○○。
5×本件処分に至るまでの経緯
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(3)×○○○○○○○○○○○○○。
6×本件審査請求に対する意見
×(1)×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(2)×○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(3)×○○○○○○○○○○○○○。
7×添付書類
×(1)×○○○○○○○○
×(2)×○○○○○○○○	
　備考　文書を見やすくするために、標題を行の中央に配字し、又は標題と本文との間を1行空けて差し支えない。

　4　裁決書
　例61
裁×××決×××書
×
審査請求人　　　　
住　　　　　所×
氏　　　　　名×
処分庁　　　　　　
伊勢崎市長×氏名×
×
×上記審査請求人から元号○年○月○日付けで提起のあった上記処分庁の行った○○処分に関する審査請求について、次のとおり裁決します。
×
主　　　　文
×本件審査請求を○○する。
×
事案の概要
1×処分庁は、元号○年○月○日、○○○○処分（当該処分の文書番号がある
×場合は併せて記載。以下「本件処分」という。）を行い○月○日付けの○○
×○○決定通知書を審査請求人へ○○した。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
審理関係人の主張の要旨
1×審査請求人の主張
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×
理　　　　由
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×以上のとおり、本件審査請求は○○○であることから、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第○条第○項の規定により、主文のとおり裁決する。
××元号○年○月○日
×
審査庁×伊勢崎市長×氏名　印×
×
×
×教示×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○	
　備考　審査請求の裁決書における教示については、次の例を基準として教示すること。

　　(1)　再審査請求をすることができない場合
1　この裁決については、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、裁決の取消しの訴えを提起することができます。
　 ただし、この裁決の取消しの訴えにおいては、不服申立ての対象とした処分が違法であることを理由として、裁決の取消しを求めることはできません。
　 処分の違法を理由とする場合は、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、処分の取消しの訴えを提起することができます。
2　ただし、上記の期間が経過する前に、この裁決があった日の翌日から起算して1年を経過した場合は、裁決の取消しの訴えや処分の取消しの訴えを提起することはできなくなります。なお、正当な理由があるときは、上記の期間やこの裁決があった日の翌日から起算して1年を経過した後であっても裁決の取消しの訴えを提起することが認められる場合があります。	
　　(2)　再審査請求をすることができる場合
1　この裁決に不服がある場合には、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して1箇月以内に、○○○○に対して再審査請求をすることができます。
2　この裁決については、上記1の再審査請求のほか、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、裁決の取消しの訴えを提起することができます。
　 ただし、この裁決の取消しの訴えにおいては、不服申立ての対象とした処分が違法であることを理由として、裁決の取消しを求めることはできません。
　 処分の違法を理由とする場合は、この裁決があったことを知った日の翌日から起算して6箇月以内に、伊勢崎市を被告として(訴訟において伊勢崎市を代表する者は伊勢崎市長となります。)、処分の取消しの訴えを提起することができます。
3　ただし、上記の期間が経過する前に、この裁決があった日の翌日から起算して1年を経過した場合は、再審査請求をすること又は裁決の取消しの訴え若しくは処分の取消しの訴えを提起することはできなくなります。なお、正当な理由があるときは、上記の期間やこの裁決があった日の翌日から起算して1年を経過した後であっても再審査請求をすること又は裁決の取消しの訴え若しくは処分の取消しの訴えを提起することが認められる場合があります。	
※　再審査請求の請求先については、再審査請求の手続を規定する個別法の規定に応じて変更すること。

第6　契約文書の形式
　例62
○○○○契約書
×伊勢崎市(以下「甲」という。)と○○○株式会社(以下「乙」という。)とは、○○○○を乙が甲に○○○○○し、甲が○○○○○○○することについて、次のとおり契約を締結する。
×(○○○○○)
第1条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。
×(○○○○○)
第2条×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○×○○○○○○○○○○○。
×この契約を証するため、この契約書を2通作成し、甲乙両者記名押印の上、各自その1通を保有する。
××元号○年○月○日
×
甲×住×所×伊勢崎市今泉町二丁目410番地　　
氏×名×伊勢崎市　　　　　　　　　　　　
伊勢崎市長×○　○　○　○　印　
×
乙×住×所×○○市○○町○丁目○番○号　　　
氏×名×○○○株式会社　　　　　　　　　
代表取締役×○　○　○　○　印　	
　備考　題名は、一見して契約の趣旨が分かるように簡潔なものを付けること。

第7　普通文書の形式
　例63
伊○第○号×
元号○年○月○日×
×
×(職)×氏名×様
×
伊勢崎市長×氏名　印×
(○○部○○課○○係)×
×
×××○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○××
×××○○○○○について(照会)
×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○次の○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○回答してください。
×なお、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○。
×
1×○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
×○○○○○○○○○○○○。
2×○○○○○○○○○○○○○○○○○。	
　備考
　　1　標題は、一見して文書の趣旨が分かるように簡潔なものを付けること。
　　2　文書を見やすくするために、標題を行の中央に配字し、又は標題と本文との間を1行空けて差し支えない。
　　3　必要に応じて、担当者名及び連絡先を文書の末尾に記載すること。
　　4　項目を細別する場合は、次の例によること。ただし、項目が少ないときは、「第」を省いて「1」から始めること。
第1
×1
××(1)
×××ア
××××(ア)	

第8　証明書の形式
　1　一般の証明書
　例64
○○○証明書
住所××
氏名×
×上記の者に対し、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○したことを証明します。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名　印×	

　2　奥書証明書
　例65
証明願
元号○年○月○日×
×(宛先)伊勢崎市長
×
住所×伊勢崎市○○町○○番地　
氏名×○○○○　　　　　　　　
×
×次のとおり○○○関係書類に記載されていることを証明してくださるようお願いいたします。

(中略)
×
×上記のとおり相違ないことを証明します。
××元号○年○月○日
×
伊勢崎市長×氏名　印×	

第9　表彰状、感謝状及び賞状の形式
　1　表彰状
　例66

表彰状
○○○○　様×
あなたは長年にわたり公共の職務に精励し市政の伸長進展と住民福祉の向上に多大の貢献をされました　ここにその功績をたたえ表彰します
×元号○年○月○日

伊勢崎市長　○○○○　印	

　2　感謝状
　例67

感謝状
○○○○　様×
あなたは○○○委員として○○期○○年にわたり市行政の発展と地域に貢献されその功績はまことに顕著であります　よってここに深く感謝の意を表します
×元号○年○月○日

伊勢崎市長　○○○○　印	

　3　賞状
　例68

賞状
　優勝
○○○○×
あなたは○○主催の○○大会において頭書の成績をおさめられましたのでこれを賞します
×元号○年○月○日

伊勢崎市長　○○○○　印