○伊勢崎市農業委員会総会会議規則
平成17年１月４日農委規則第１号
伊勢崎市農業委員会総会会議規則
（趣旨）
第１条 この規則は、法令に定めるもののほか、伊勢崎市農業委員会の総会の会議（以下「総会」という。）に関し必要な事項を定めるものとする。
（招集）
第２条 会長は、総会を招集しようとするときは、総会の日時、場所及び付議すべき事件を定め、あらかじめ委員に通知するとともに告示しなければならない。
２ 前項の通知及び告示は、緊急やむを得ない場合を除き、総会の期日前３日までにしなければならない。
（参集）
第３条 委員は、招集の当日定刻までに指定された場所に参集しなければならない。
（欠席の届出）
第４条 委員は、事故のために出席できないときは、その理由を付け、当日の開議時刻までに会長に届け出なければならない。
（議席）
第５条 委員の議席は、会長が定める。
２ 会長は、必要があると認めるときは、総会に諮って議席を変更することができる。
３ 議席には、番号及び氏名標を付けるものとする。
（総会の開閉）
第６条 開会、休憩、延会又は閉会は、会長が宣告する。
２ 会長が開会を宣告する前又は休憩、延会若しくは閉会を宣告した後は、何人も議事について発言することができない。
（定足数に関する措置）
第７条 開議時刻後相当の時間を経ても、なお出席委員が定足数に達しないときは、会長は、延会を宣告することができる。
２ 会議中定足数を欠くに至るおそれがあると認めるときは、会長は、委員の退席を制止することができる。
３ 会議中定足数を欠くに至ったときは、会長は休憩又は延会を宣告する。
（議題の宣告）
第８条 会長は、事件を議題に付するときは、その旨を宣告しなければならない。
（一括議題）
第９条 会長は、必要があると認めるときは、２件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。
（議案等の朗読）
第10条 会長は、必要があると認めるときは、議題になった事件を職員に朗読させることができる。
（議案の説明）
第11条 総会において事件が議題となったときは、提案者は、その趣旨を説明しなければならない。
（動議）
第12条 委員は、動議を提出することができる。
２ 動議は、この規則で特に定めた場合を除き、２人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。
（修正の動議）
第13条 修正の動議は、３人以上の賛成者がなければ議題とすることができない。
（先議、動議の採択順序）
第14条 他の事件に先立って採決に付さなければならない動議が競合したときは、会長が採決の順序を決める。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで総会に諮って決める。
（事件の撤回又は訂正及び動議の撤回）
第15条 総会の議題となった事件を撤回し、又は訂正しようとするとき及び総会の議題となった動議を撤回しようとするときは、総会の承認を要するものとする。
２ 委員が提出した事件及び動議で前項の承認を求めようとするときは、提出者から請求しなければならない。
（発言の許可）
第16条 委員は、発言しようとするときは、起立して自己の議席番号及び氏名を告げ、会長の許可を求めなければならない。
２ 発言の競合したときの順序は、会長が定める。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（発言内容の制限）
第17条 発言は、全て簡明にするものとし、議題外にわたり、又はその範囲を超えてはならない。
２ 会長は、発言の内容が前項の規定に反すると認めるときは注意し、なお従わない場合は、発言を禁止することができる。
一部改正〔平成26年農委規則１号・29年２号〕
（採決問題の宣告）
第18条 会長は、採決しようとするときは、採決に付する問題を宣告する。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（不在委員）
第19条 採決宣告の際、議場にいない委員は、採決に加わることができない。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（採決の方法）
第20条 採決の方法は、起立又は挙手による。ただし、会長が必要と認めるとき、又は出席委員の３分の１以上の要求があるときは、投票の方法による。
２ 投票の方法について、記名投票によるか無記名投票によるかは、総会に諮って会長が決する。
３ 投票用紙の様式は、会長が定める。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（規程の準用）
第21条 前条第１項ただし書の投票を行う場合には、伊勢崎市農業委員会の互選等に関する規程（平成17年伊勢崎市農業委員会告示第２号）第３条から第10条まで（第７条第１項の単記無記名の条項及び第10条第１項の規定を除く。）及び第15条の規定を準用する。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（簡易採決）
第22条 会長は、第22条の規定によるほか、異議の有無を総会に諮って採決することができる。
２ 異議がないと認めるときは、会長は、可決の旨を宣告する。ただし、会長の宣告に対し出席委員の５分の１以上の者から異議のあったときは、会長は、第22条の規定により採決しなければならない。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（議事録）
第23条 議事録に記載する事項は、次に掲げるとおりとする。
(１) 開会及び閉会に関する事項並びにその年月日時
(２) 開議、閉会、延会、中止及び休憩の日時
(３) 出席及び欠席委員の議席番号並びに氏名
(４) 職務のため議場に出席した事務局職員の職氏名
(５) 説明等のため出席した者の職氏名
(６) 会長の諸報告
(７) 委員の異動並びに議席の指定及び変更
(８) 総会に付した事件
(９) 議案の提出、撤回及び訂正に関する事項
(10) 議事の経過
(11) 選挙の経過
(12) 記名投票の場合における賛否の氏名
(13) その他会長又は総会において必要と認めた事項
２ 議事録には、会長及び総会において会長が指名した２人の委員が署名押印しなければならない。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（傍聴の禁止）
第24条 傍聴人は、次に掲げる場合は、傍聴席に入ることができない。
(１) 傍聴席が満席のとき。
(２) 凶器その他危険のおそれがある物品を携帯しているとき。
(３) 酒気を帯びているとき。
(４) 前３号に掲げるもののほか、会長が傍聴させることを適当でないと認めるとき。
一部改正〔平成26年農委規則１号・29年２号〕
（遵守事項）
第25条 傍聴人は、次に掲げる事項を守らなければならない。
(１) 定められた場所以外に入らないこと。
(２) 杖、旗、のぼり類を携帯しないこと。
(３) 傍聴席にあっては静粛にし、議場における言論に対し、発言、拍手その他騒がしい行為をしないこと。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（退場命令）
第26条 傍聴人がこの規則に違反し、傍聴席の秩序を乱すおそれがあるときは、会長は、退場を命ずることができる。
２ 傍聴人は、前項により退場を命ぜられたときは、速やかに退場しなければならない。
一部改正〔平成29年農委規則２号〕
（会議規則の疑義）
第27条 この規則の疑義は、全て会長が決める。ただし、異議があるときは、総会に諮って決める。
一部改正〔平成26年農委規則１号・29年２号〕
附 則
この規則は、平成17年１月４日から施行する。
附 則（平成26年３月31日農委規則第１号）
この規則は、公布の日から施行する。
附 則（平成29年11月20日農委規則第２号）
この規則は、平成29年11月20日から施行する。