職員提案制度

職員提案は市行政の円滑な運営と職員の勤労意欲の高揚のため、職員に事務の改善などについて適切な提案を促し、事務能率の増進を図ることを目的に実施しています。

市の事務全般に関する企画、改善意見等を職員個人またはグループで提案する「職員提案」と、自己の所掌する事務等の改善を行う「業務改善」を募集しています。いずれも、職務についての具体的な改善案であって、事務能率が向上することや経費の節減になることなどの要件が備わっていることを求めています。

職員提案では、提出された提案について、行政改革推進本部の下部組織である職員提案専門部会による審議を経て、提案内容を所管する所属に対して審査研究を依頼します。その結果、実施に向けて取組む又は検討することとした提案を表彰の候補とします。
業務改善では、各課から報告のあった改善の取組について、行政改革推進本部員、業務改善リーダー及び職員提案専門部会員による投票により優秀事例を選出し、表彰の候補とします。

審査を経て、採用となった職員提案、優秀賞となった業務改善を表彰の対象とします。

庁用自動車使用票を運転前後の酒気帯びの有無確認表・報告書と一体化し、申請時の利便性を向上させるものです。

春夏用作業着ズボンの色をアースグリーンからネイビー等の透けにくい色に変更することで、職員の熱中症予防や作業能率の向上、不快感や環境型セクシャルハラスメントのリスク等を低減するものです。

保育施設に在所している児童が次年度も引き続き入所を希望する場合の手続きについて、紙媒体の提出方法からLoGoフォームを活用した申込方法に変更をすることで、保護者は24時間いつでも申請ができるようになったものです。現況届については、スマートフォンなどのカメラで書類を撮影し添付するだけで申込が完了する環境を整えました。

伊勢崎市公共施設予約システムを導入することにより、24時間自宅から予約の空き情報をリアルタイムで確認でき、いつでもどこでも予約が可能になりました。

RPAを活用して、支出負担行為書の作成を自動化するもので、業務時間の短縮による経費節減に加え、入力の正確性も格段に向上しました。