伊勢崎市公印規程

全部改正〔平成21年訓令甲５号〕

（定義）

第２条　この訓令において使用する用語の意義は、規則で使用する用語の例による。

２　この訓令において「公印」とは、文書に使用する印章で、第６条に規定する公印台帳に登録されたものをいう。

全部改正〔平成19年訓令甲20号〕、一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

（種類）

第３条　公印は、庁印及び職印の２種類とし、庁印は、庁名をもって発する文書に、職印は、職名をもって発する文書に用いる。

（専用公印）

第４条　特定の事務を処理する場合にあっては、当該事務専用の公印として、市長印、市長職務代理者印及び市印を作成することができる。

２　前項の公印は、他の事務に使用することができない。

（公印の形式等）

第５条　公印の名称、寸法、用途、書体、ひな型及び公印の保管者（以下「公印保管者」という。）は、別表のとおりとする。

（公印の総括管理）

第６条　公印の管理に関する事務は、公印担当課長が総括する。

２　公印担当課長は、公印台帳（様式第１号）及び公印引継台帳（様式第２号）を備え、必要な事項を記載しておかなければならない。

３　公印担当課長は、公印の管理状況その他公印に関し必要な事項について調査し、報告を求めることができる。

（公印の新調及び改刻）

第７条　公印の新調及び改刻は、公印担当課長がこれを行い、公印保管者に交付する。

２　公印保管者は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、公印新調・改刻願（様式第３号）を公印担当課長に提出しなければならない。ただし、組織の改廃のために公印を新調しようとする場合は、この限りでない。

追加〔平成21年訓令甲５号〕

（公印の引継ぎ）

第８条　公印保管者は、組織の改廃、改刻等のために公印を廃止しようとするときは、公印引継台帳に必要な事項を記載し、当該公印を公印担当課長に速やかに引き継がなければならない。

２　公印担当課長は、前項の規定により公印の引継ぎを受けたときは、次により保存しなければならない。

(１)　市長印、市長職務代理者印及び副市長印（専用職印を除く。）　10年

(２)　前号以外の公印　５年

３　公印担当課長は、前項に規定する保存期間の経過した公印は、裁断、溶解、焼却その他適切な方法により廃棄しなければならない。

追加〔平成21年訓令甲５号〕、一部改正〔平成24年訓令甲７号〕

（公印の告示）

第９条　公印担当課長は、前２条の規定による公印の新調、改刻又は廃止があったときは、その名称、印影及び使用開始又は廃止の年月日を告示しなければならない。

追加〔平成21年訓令甲５号〕

（公印の使用）

第10条　公印を使用しようとするときは、押印すべき文書に当該文書に係る決裁済文書又は証拠書類を添えて公印保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

（公印の保管等）

第11条　公印保管者は、公印を慎重に取り扱い、盗難、不正使用その他の事故のないよう十分な注意を払うとともに、常に印影を鮮明にしておかなければならない。

２　公印は、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、特別の理由により公印保管者が認めたときは、この限りでない。

３　公印保管者は、公印を勤務時間外においては、必ず所定の金庫又は公印を保管するのに適当と認める場所に保管し、施錠しておかなければならない。

４　公印保管者が不在のときは、公印保管者があらかじめ指定した者がその事務を行うものとする。

一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

（印影の印刷）

第12条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書のうち、公印を押印すべきものについて、公印保管者が印影を印刷することが適当であると認めたときは、公印の押印に代えて、その印影を印刷することができる。この場合において、印影の寸法については、必要に応じて拡大し、又は縮小して印刷することができる。

２　前項の規定により公印の印影を印刷しようとする事務の主管課長は、公印保管者と協議の上、その都度印影印刷申請書（様式第４号）を公印担当課長に提出し、承認を受けなければならない。

３　印刷に使用した公印の印影の原版及び公印の印影を印刷した文書は、当該事務の主管課長が厳重に管理し、常にその使用状況を明確にするとともに、不用となったときは、裁断、焼却その他適切な方法により廃棄しなければならない。

一部改正〔平成19年訓令甲20号・21年５号〕

（電子公印の使用）

第13条　電子計算機を利用して証明又は通知を行う文書のうち、公印を押印すべきものについて、公印保管者が事務処理上特に必要があると認めたときは、公印の押印に代えて、電子計算機に記録した公印の印影（以下「電子公印」という。）を使用することができる。この場合において、電子公印の寸法については、必要に応じて拡大し、又は縮小して使用することができる。

２　前項の規定により電子公印を使用しようとする事務の主管課長は、公印保管者と協議の上、電子公印使用申請書（様式第５号）を公印担当課長に提出し、承認を受けなければならない。

３　電子公印及び電子公印を使用した文書は、当該事務の主管課長が厳重に管理するとともに、電子公印の改ざんその他の不正使用のないよう適切な措置を講じなければならない。

一部改正〔平成19年訓令甲20号・21年５号〕

（公印の事故報告）

第14条　公印保管者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故報告書（様式第６号）を公印担当課長を経て市長に提出しなければならない。

一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

（その他）

第15条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

附　則

この訓令は、平成17年１月１日から施行する。

附　則（平成18年３月30日訓令甲第２号）

この訓令は、平成18年４月１日から施行する。

附　則（平成19年３月28日訓令甲第12号）

この訓令は、平成19年４月１日から施行する。

附　則（平成19年９月28日訓令甲第20号）

この訓令は、平成19年10月１日から施行する。

附　則（平成20年３月28日訓令甲第３号）

この訓令は、平成20年４月１日から施行する。

附　則（平成20年10月31日訓令甲第９号）

この訓令は、平成20年11月18日から施行する。

附　則（平成21年３月30日訓令甲第５号）

この訓令は、平成21年４月１日から施行する。

附　則（平成22年３月30日訓令甲第４号）

この訓令は、平成22年４月１日から施行する。

附　則（平成23年３月30日訓令甲第６号）

この訓令は、平成23年４月１日から施行する。

附　則（平成24年３月30日訓令甲第７号）

この訓令は、平成24年４月１日から施行する。

附　則（平成24年７月６日訓令甲第13号）

この訓令は、平成24年７月９日から施行する。

附　則（平成25年３月29日訓令甲第３号）

この訓令は、平成25年４月１日から施行する。

附　則（平成26年３月31日訓令甲第４号）

この訓令は、平成26年４月１日から施行する。

附　則（平成27年３月31日訓令甲第１号）

この訓令は、平成27年４月１日から施行する。

附　則（平成27年11月30日訓令甲第７号）

この訓令は、平成27年12月１日から施行する。

附　則（平成27年12月15日訓令甲第８号）

この訓令は、平成28年１月１日から施行する。

附　則（平成28年３月31日訓令甲第５号）

この訓令は、平成28年４月１日から施行する。

附　則（平成30年３月28日訓令甲第２号）

この訓令は、平成30年４月１日から施行する。

附　則（令和２年３月30日訓令甲第10号）

この訓令は、令和２年４月１日から施行する。

附　則（令和３年３月29日訓令甲第２号）

この訓令は、令和３年４月１日から施行する。

附　則（令和４年３月30日訓令甲第３号）

この訓令は、令和４年４月１日から施行する。

附　則（令和４年12月21日訓令甲第８号）

この訓令は、令和５年１月１日から施行する。

附　則（令和５年３月27日訓令甲第12号）

この訓令は、令和５年４月１日から施行する。

附　則（令和６年３月28日訓令甲第５号）

この訓令は、令和６年４月１日から施行する。

別表（第５条関係）

１　庁印

番号	名称	寸法（ミリメートル）	用途	書体	ひな型	公印保管者
１	市印	方30	市名で発する文書	古印		公印担当課長
２	市印	方24	市名で発する文書	古印		公印担当課長
３	市印	方９	国民健康保険課の主管する事務で市名で発する文書	古印		国民健康保険課長
４	市印	方９	年金医療課の主管する事務で市名で発する文書	古印		年金医療課長
５	市印	方９	介護保険課の主管する事務で市名で発する文書	古印		介護保険課長
６	市役所印	方24	市役所名で発する文書	古印		公印担当課長
７	保育所印	方21	第二保育所名で発する文書	古印		第二保育所長
８	保育所印	方21	第三保育所名で発する文書	古印		第三保育所長
９	保育所印	方21	第四保育所名で発する文書	古印		第四保育所長
10	保育所印	方21	境ひので保育所名で発する文書	古印		境ひので保育所長
11	保育所印	方21	境いよく保育所名で発する文書	古印		境いよく保育所長

２　職印

(１)　市長印

番号	名称	寸法（ミリメートル）	用途	書体	ひな型	公印保管者
１	市長印	方24	市長名で発する文書（縦書き用）	てん書		公印担当課長
２	市長印	方24	市長名で発する文書（横書き用）	てん書		公印担当課長
３	市長印	直径９	市長名で発する文書	古印		公印担当課長
４	市長印	直径６	通知カード、個人番号カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載者印並びに戸籍事務の訂正印	古印		市民課長
５	市長印	直径６	通知カード及び個人番号カードの記載者印	古印		市民課長
６	市長印	直径６	通知カード、個人番号カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載者印並びに戸籍事務の訂正印	古印		赤堀支所市民サービス課長
７	市長印	直径６	通知カード、個人番号カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載者印並びに戸籍事務の訂正印	古印		あずま支所市民サービス課長
８	市長印	直径６	通知カード、個人番号カード、在留カード及び特別永住者証明書の記載者印並びに戸籍事務の訂正印	古印		境支所市民サービス課長
９	市長印	方24	管財課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		管財課長
10	市長印	方24	市民税課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		市民税課長
11	市長印	方24	資産税課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		資産税課長
12	市長印	方24	収納課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		収納課長
13	市長印	方24	市民課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		市民課長
14	市長印	方24	いせさきガーデンズ行政センターにおいて行う証明書発行に関する事務で市長名で発する文書	古印		いせさきガーデンズ行政センター所長
15	市長印	方24	スマーク伊勢崎行政センターにおいて行う証明書発行に関する事務で市長名で発する文書	古印		スマーク伊勢崎行政センター所長
16	市長印	方24	赤堀支所の主管する事務で市長名で発する文書	古印		赤堀支所庶務課長
17	市長印	方24	赤堀支所市民サービス課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		赤堀支所市民サービス課長
18	市長印	方24	あずま支所の主管する事務で市長名で発する文書	古印		あずま支所庶務課長
19	市長印	方24	あずま支所市民サービス課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		あずま支所市民サービス課長
20	市長印	方24	境支所の主管する事務で市長名で発する文書	古印		境支所庶務課長
21	市長印	方24	境支所市民サービス課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		境支所市民サービス課長
22	市長印	方24	環境政策課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		環境政策課長
23	市長印	方24	ＧＸ推進課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		ＧＸ推進課長
24	市長印	方24	資源循環課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		資源循環課長
25	市長印	方24	清掃リサイクルセンター21の主管する事務で市長名で発する文書	古印		清掃リサイクルセンター21所長
26	市長印	方24	国民健康保険課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		国民健康保険課長
27	市長印	方24	年金医療課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		年金医療課長
28	市長印	方24	健康づくり課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		健康づくり課長
29	市長印	方24	健康管理センターの主管する事務で市長名で発する文書	古印		健康管理センター所長
30	市長印	方24	スポーツ振興課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		スポーツ振興課長
31	市長印	方24	子育て支援課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		子育て支援課長
32	市長印	方24	こども保育課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		こども保育課長
33	市長印	方24	障害福祉課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		障害福祉課長
34	市長印	方24	高齢政策課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		高齢政策課長
35	市長印	方24	地域包括支援センターの主管する事務で市長名で発する文書	古印		地域包括支援センター所長
36	市長印	方24	介護保険課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		介護保険課長
37	市長印	方24	商工労働課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		商工労働課長
38	市長印	方24	文化観光課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		文化観光課長
39	市長印	方24	農政課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		農政課長
40	市長印	方24	農村整備課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		農村整備課長
41	市長印	方24	道路整備課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		道路整備課長
42	市長印	方24	道路管理課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		道路管理課長
43	市長印	方24	治水課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		治水課長
44	市長印	方24	住宅課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		住宅課長
45	市長印	方24	都市計画課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		都市計画課長
46	市長印	方24	交通政策課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		交通政策課長
47	市長印	方24	建築指導課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		建築指導課長
48	市長印	方24	公園緑地課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		公園緑地課長
49	市長印	方24	区画整理課の主管する事務で市長名で発する文書	古印		区画整理課長
50	市長印	方24	公営事業部の主管する事務で市長名で発する文書	古印		事業課長
51	市長印	方24	消防本部の主管する事務で市長名で発する文書	古印		消防本部総務課長

(２)　市長職務代理者印

番号	名称	寸法（ミリメートル）	用途	書体	ひな型	公印保管者
１	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		公印担当課長
２	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		企画調整課長
３	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		財政課長
４	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		市民課長
５	市長職務代理者印	方24	いせさきガーデンズ行政センターにおいて行う証明書発行に関する事務で市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		いせさきガーデンズ行政センター所長
６	市長職務代理者印	方24	スマーク伊勢崎行政センターにおいて行う証明書発行に関する事務で市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		スマーク伊勢崎行政センター所長
７	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		赤堀支所庶務課長
８	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		あずま支所庶務課長
９	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		境支所庶務課長
10	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		環境政策課長
11	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		国民健康保険課長
12	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		社会福祉課長
13	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		高齢政策課
14	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		商工労働課長
15	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		農政課長
16	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		道路整備課長
17	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		都市計画課長
18	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		事業課長
19	市長職務代理者印	方24	市長職務代理者執務のとき市長印に準じて用いる。	古印		消防本部総務課長

(３)　特別職、部長印

番号	名称	寸法（ミリメートル）	用途	書体	ひな型	公印保管者
１	副市長印	方24	副市長名で発する文書	てん書		公印担当課長
２	会計管理者印	方24	会計管理者名で発する文書	てん書		会計課長
３	会計管理者印	方21	会計管理者名で発する文書（小切手用）	てん書		会計課長
４	会計管理者印	方21	会計管理者名で発する文書（会計課長が専決するもの）	古印		会計課長
５	小型自動車競走開催執務委員長印	方24	小型自動車競走開催執務委員長職務名で発する文書	古印		事業課長
６	小型自動車競走開催執務委員長職務代理者印	方24	小型自動車競走開催執務委員長職務代理者名で発する文書	古印		事業課長
７	部長印	方24	総務部長名で発する文書	てん書		総務部総務課長
８	部長印	方24	企画部長名で発する文書	古印		企画調整課長
９	部長印	方24	財政部長名で発する文書	古印		財政課長
10	部長印	方24	市民部長名で発する文書	古印		市民課長
11	部長印	方24	環境部長名で発する文書	古印		環境政策課長
12	部長印	方24	健康推進部長名で発する文書	古印		国民健康保険課長
13	部長印	方24	福祉こども部長名で発する文書	古印		社会福祉課長
14	部長印	方24	長寿社会部長名で発する文書	古印		高齢政策課
15	部長印	方24	産業経済部長名で発する文書	古印		商工労働課長
16	部長印	方24	農政部長名で発する文書	古印		農政課長
17	部長印	方24	建設部長名で発する文書	てん書		道路整備課長
18	部長印	方24	都市計画部長名で発する文書	古印		都市計画課長
19	部長印	方24	公営事業部長名で発する文書	古印		事業課長
20	支所長印	方24	赤堀支所長名で発する文書	古印		赤堀支所庶務課長
21	支所長印	方24	あずま支所長名で発する文書	古印		あずま支所庶務課長
22	支所長印	方24	境支所長名で発する文書	古印		境支所庶務課長

(４)　課長等印

番号	名称	寸法（ミリメートル）	用途	書体	ひな型	公印保管者
１	課長印	方21	行政課長名で発する文書	古印		行政課長
２	課長印	方21	管財課長名で発する文書	古印		管財課長
３	課長印	方21	職員課長名で発する文書	古印		職員課長
４	課長印	方21	契約検査課長名で発する文書	古印		契約検査課長
５	課長印	方21	市民課長名で発する文書	古印		市民課長
６	課長印	方21	環境政策課長名で発する文書	古印		環境政策課長
７	課長印	方21	資源循環課長名で発する文書	古印		資源循環課長
８	課長印	方21	健康づくり課長名で発する文書	古印		健康づくり課長
９	課長印	方21	農政課長名で発する文書	古印		農政課長
10	課長印	方21	農村整備課長名で発する文書	古印		農村整備課長
11	課長印	方21	道路整備課長名で発する文書	古印		道路整備課長
12	課長印	方21	道路管理課長名で発する文書	古印		道路管理課長
13	課長印	方21	治水課長名で発する文書	古印		治水課長
14	課長印	方21	都市計画課長名で発する文書	古印		都市計画課長
15	課長印	方21	交通政策課長名で発する文書	古印		交通政策課長
16	課長印	方21	建築指導課長名で発する文書	古印		建築指導課長
17	課長印	方21	公園緑地課長名で発する文書	古印		公園緑地課長
18	課長印	方21	会計課長名で発する文書	てん書		会計課長
19	聖苑管理者印	方24	いせさき聖苑管理者名で発する文書	古印		いせさき聖苑場長
20	聖苑管理者印	方24	さかい聖苑管理者名で発する文書	古印		さかい聖苑場長
21	青少年指導センター所長印	方21	青少年指導センター所長名で発する文書	古印		青少年指導センター所長
22	清掃リサイクルセンター21所長印	方21	清掃リサイクルセンター21所長名で発する文書	古印		清掃リサイクルセンター21所長
23	華蔵寺公園運動施設管理事務所長印	方21	華蔵寺公園運動施設管理事務所長名で発する文書	てん書		華蔵寺公園運動施設管理事務所長
24	児童館長印	方21	境児童館どんぐり館長名で発する文書	古印		境児童館どんぐり館長
25	保育所長印	方18	第二保育所長名で発する文書	古印		第二保育所長
26	保育所長印	方18	第三保育所長名で発する文書	古印		第三保育所長
27	保育所長印	方18	第四保育所長名で発する文書	古印		第四保育所長
28	保育所長印	方21	境ひので保育所長名で発する文書	古印		境ひので保育所長
29	保育所長印	方21	境いよく保育所長名で発する文書	古印		境いよく保育所長
30	建築主事印	方21	建築確認申請事務用	古印		建築指導課長
31	出納員印	方21	出納員名で発する文書	古印		会計課長

一部改正〔平成18年訓令甲２号・19年12号・20号・20年３号・９号・21年５号・22年４号・23年６号・24年７号・13号・25年３号・26年４号・27年１号・７号・８号・28年５号・30年２号・令和２年10号・３年２号・４年３号・８号・５年12号・６年５号〕

様式第１号（第６条関係）

様式第２号（第６条関係）

様式第３号（第７条関係）

追加〔平成21年訓令甲５号〕、一部改正〔平成26年訓令甲４号〕

様式第４号（第12条関係）

全部改正〔平成19年訓令甲12号〕、一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

様式第５号（第13条関係）

全部改正〔平成19年訓令甲12号〕、一部改正〔平成21年訓令甲５号〕

様式第６号（第14条関係）

一部改正〔平成21年訓令甲５号〕