特別徴収税額通知の電子化

令和6年度より、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村は、eLTAX(エルタックス)を経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(電子署名ありの正本通知)を特別徴収義務者に送信します。

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収義務者用通知→「正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)」を選択
納税義務者用通知→「電子データをeLTAXで受け取る」を選択

注意事項

特別徴収義務者用通知、納税義務者用通知のいずれかを書面による受け取りで選択することも可能です。
令和6年度以降は、特別徴収義務者用通知の書面(正本) ＋電子データ(副本)の受け取り方法は廃止となります。
電子データを開くためのパスワード(保護番号)を取得するために、必ずメールアドレスの設定をお願いします。
税額変更通知も電子データで送信します。
納税義務者用通知を電子データで希望する場合は、従業員様一人ひとりにデータを配布する必要があります。社内システムやメールでPDFデータを配布する方法を基本として、USBメモリ等を使用し配布する方法や、従業員様に代わって給与事務担当者などが印刷して配布する方法が可能とされています。

個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法(地方税共同機構作成) (PDFファイル: 1.8MB)

電子データによる受け取りを希望する場合の受給者番号

納税義務者用の税額通知の電子受け取りを選択する場合、受給者番号(事業者様で附番している番号)の入力が必須となります。また、受給者番号は半角英数字・記号を最大25桁使用可能ですが、使用できない文字や文字列があります。詳細は、下記のリンクからeLTAXホームページにアップされている「PCdesk(DL版)変更概要」を確認してください。

(注意)受給者番号に使用できない文字や文字列のうち、「/(スラッシュ)」を使用している事例が多く見受けられますのでご注意ください。

(注意)給与支払報告書提出後に受給者番号に変更がある場合は、新しい受給者番号を記載した給与支払報告書のみを訂正区分で再度提出してください。

eLTAX地方税ポータルシステムホームページ(外部サイトに移動します)

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収義務者用通知 →「正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)」を選択
納税義務者用通知 →「書面を郵送で受け取る」を選択

(注意)税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する特別徴収義務者には、特別徴収税額通知を書面で送付します。

この場合、電子データでの受け取りは選択できませんので注意してください。

(注意)令和3年度税制改正により、令和6年度から特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)送付の際の電子データ(副本)送付が廃止となり、光ディスクでのデータ提供がなくなりますので注意してください。

なお、給与支払報告書を光ディスクで提出した際に空きのディスクを同封して送付された場合は、空きのディスクをそのまま返送します。

この記事に関するお問い合わせ先

財政部市民税課個人市民税係
〒372-8501 伊勢崎市今泉町二丁目410番地伊勢崎市役所本館2階
電話番号 0270-27-2716、2717
ファクス番号 0270-24-5125

メールでのお問い合わせはこちら