くわまるプラザ(保健センター)貸出施設の利用案内

くわまるプラザ(保健センター)では、会議や研修、料理教室などに利用できる貸出施設を設けています。

利用には要件がありますので、下記を確認のうえ、詳細は窓口まで問い合わせてください。
(注意)主に営利活動、政治・宗教的活動、飲酒、大音量での利用はできません。詳細は後述の「共通の禁止事項」を確認してください。

(注意)使用可能な備品の数を含め、詳細は「各部屋の利用条件と事例」を確認してください。

• 机・椅子、音響設備の使用が可能

  • 机10台
  • いす70台(通常は50台程度を設置)
  • アンプ1台、マイク2本、マイクスタンド1台
  • スクリーン1枚、プロジェクター1台、ケーブル(HDMI,VGA各1本)
  • コードリール2個

• 飲食可能(ただし会議中の軽食や水分補給に限る。懇親目的の飲食は不可)

• 会議や研修、軽い運動等に利用可能

• 利用人数上限の目安

  • 机を使用するレイアウトの場合：おおむね50人程度まで
  • いすのみを並べるレイアウトの場合：おおむね70人程度まで

(注意)50人を超える利用の場合は、事前に相談してください。参加者には第2駐車場の優先利用や、乗り合わせでの来所をお願いしています。

(注意)70人規模のイベントは、通路や駐車場の状況によっては、人数調整や時間変更をお願いする場合があります。

• 無料の講演会や研修会
• 団体による打合せ・会議
• 授業料を徴収しないPC教室
• ヨガなどの軽い運動(無料の場合)

• 宴会・送別会など懇親目的の飲食
• バンド演奏など大音量を伴う活動
• ダンス教室等の激しい運動

• 机・椅子、調理器具、食器類の使用が可能

  • 机4台
  • いす24台

• 調理を行う場合に限り貸出可能(IH調理設備使用可)

• 材料費の実費徴収は可(参加費徴収は不可)
  (注意)材料費の徴収額は、参加者1人あたり上限1,500円としてください。

• 利用後はチェックリストに従い清掃・確認を実施

• 利用人数上限の目安:おおむね24人程度

• 料理教室
• 親子クッキング教室

• 送別会・懇親会など宴会目的の利用
• 調理を伴わない単なるお茶会や食事会

• 飲食不可(水のみ可)

• 机・椅子の使用が可能

  • 歯科指導室(第1研修室)：机6台、いす16台
  • 栄養指導室(第2研修室)：机6台、いす6台
  • 保健指導室(第3研修室)：机7台、いす24台

• 静かな活動や学習会向き

• 不特定多数を呼び込むイベント利用は不可。予約制相談会など人数管理可能な利用は可

• 利用人数上限の目安

  • 歯科指導室(第1研修室)：おおむね10人程度  
  • 栄養指導室(第2研修室)：おおむね10人程度  
  • 保健指導室(第3研修室)：おおむね24人程度  

• 勉強会
• 会議・打合せ・研修会
• 文化系の学習会
• 相談会

• 食事を伴う活動
• 運動を伴う活動(ダンス・体操など)
• 大音量を伴う活動

• 会場に備え付けの机・椅子以外の、大量の机や椅子の持ち込みは、原則、ご遠慮ください。
• 成人健診室兼会議室で貸出できる机は10台までです。
• 床や壁の破損防止、通路の確保のため、機材や備品を多く搬入する利用については、内容をお伺いしたうえで、お断りする場合があります。

以下の行為は、すべての部屋で禁止されています。

• 営利目的の活動(物販・営業・勧誘など)
• 参加費・入場料の徴収
  (注意)調理材料費の実費徴収のみ例外
  (注意)調理材料費の実費徴収は参加者1人あたり上限1,500円
• 政治的活動(演説・署名活動・後援会利用など)
• 宗教的活動(布教・礼拝・勧誘など)
• アルコールの持込・飲酒
• 火気の使用(ガスコンロ・キャンドル等)
• 楽器演奏は音量・種類を問わず不可
  (注意)事業時のBGM再生(適正音量に限る)は可
• 強い匂いを伴う活動(香料・アロマ・スパイス調理など)
• 汚損リスクの高い活動(塗料・絵の具等は不可)
  (注意)色なしの水であればブルーシート養生(要持参)にて可
• 破損リスクの高い行為(激しい運動・機材搬入など)
• 施設規模を超える催事(駐車場を圧迫するような多人数イベント等)

(注意)利用後に著しい汚損や破損が見られた場合、また注意事項に反した利用が繰り返された場合には、次回以降の利用をお断りする場合があります。

年末年始(12月29日から1月3日)を除く毎日利用できます。
(注意)施設点検などにより、臨時で利用できない場合があります。ご了承ください。

• くわまるプラザ(保健センター)の駐車場には台数に限りがあります。  
• 参加者が多い利用(おおむね50人を超える利用)が見込まれる場合は、できるだけ乗り合わせで来所するよう、主催者から参加者への案内をお願いします。  
• 特に成人健診室兼会議室を多数で利用される場合は、第2駐車場から優先的に利用いただくよう協力をお願いしています。  
• 状況により、駐車場の混雑が予想される日時には、利用人数の調整や時間の変更をお願いする場合があります。  

利用日の3か月前から5日前まで(休所日及び土日祝日を除く)

(例1) 7月6日に利用を希望する場合は、4月6日～7月1日までに申請が必要です。
(例2) 3か月前の日がない場合は、翌営業日となります。例えば、5月31日の3か月前については、2月31日はありませんので、3月1日からの申請となります。

平日午前8時30分から午後5時15分まで

くわまるプラザ(保健センター)2階総合カウンター

総合カウンターに来所し、利用許可申請書に必要事項を記入し、提出してください。

• 電話、ファクス、メールなどによる申請はできません。
• 仮予約はできません。
• 先着順となります。

利用申請書および許可その様式(ワード形式)を以下に掲示します。

• 総合カウンターにて準備していますが、事前に様式をダウンロード、記入、持参頂けると手続きがスムーズになります。
• 許可書についても、太枠部分を除き、あらかじめ記入して持参するとよりスムーズになります。

• 利用開始時は許可書を警備室に提示してください。
• 利用終了後はチェックリストを警備室に提出してください。
  (注意)チェックリストは利用開始時にお渡しします。
• 終了時間までの退室をお願いします。

• 申請及び許可時に現金で支払ってください。電子マネー・Web(ウェブ)支払いの対応はありません。
• 1時間単位での料金です。1時間未満の端数が出る場合は、切り上げて1時間分の料金を支払っていただきます。

成人健診室兼会議室・調理室で可。
(注意)食事そのものを主目的とする利用は不可、会議中の軽食や水分補給は可。
(注意)調理室は調理を伴わない食事会は不可。

2階研修室群は水のみ可。

調理室での「材料費実費徴収のみ可」です。その他の参加費徴収は不可です。

少額の端数であれば営利とはみなしません。ただし「収益を得る目的での上乗せ」は不可です。

楽器演奏は不可。事業におけるBGM再生(適正音量)は可。

当日に参加料を徴収しない場合は原則利用可能です。ただし営利事業化しているもの(広告募集や営利教室)は不可です。

内容によって判断が異なります。

• ヨガ、太極拳：軽い運動であれば、可
• 健康体操、ストレッチ：軽い運動であれば、可。
• ダンス系(チアダンス・ヒップホップ・ジャズダンス等)：激しい運動を伴うため、原則不可。
• エアロビクス・ズンバ：激しい動き＋音楽必須のため不可。
• ピラティス：ヨガに近い軽い運動であれば、可。
• ボクササイズや格闘技系(空手・キックボクシングなど)：動作が激しく、破損リスクが高いため不可。

撮影自体を主目的とする利用(モデル撮影・YouTube撮影等)は不可です。
撮影ではない活動の記録を、撮影することは可能です。

各室の利用人数の目安は、次のとおりです。

• 成人健診室兼会議室：
  机ありのレイアウトでおおむね50人程度
  いすのみを並べる場合はおおむね70人程度  
• 調理室：おおむね24人程度  
• 歯科指導室(第1研修室)：おおむね10人程度  
• 栄養指導室(第2研修室)：おおむね10人程度  
• 保健指導室(第3研修室)：おおむね24人程度  

(注意)駐車場や避難経路の確保のため、利用内容やレイアウトによっては、上記より少ない人数での利用をお願いする場合があります。
(注意)特に70人規模の利用は、事前のご相談や人数調整をお願いする場合があります。

• ごみの持ち帰りに協力してください。